Obowiązuje od: 03.08.2026
§1 Administrator danych
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony tomasziwanowski.com oraz świadczonych usług jest Tomasz Iwanowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą The Cloudest Tomasz Iwanowski, NIP: PL1251739186, adres: ul. Bandurskiego 47B, 05-270 Marki (dalej: „Administrator”).
- Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: contact@tomasziwanowski.com.
§2 Zakres i cel przetwarzania danych
- Formularz kontaktowy – w przypadku skorzystania z formularza dostępnego pod adresem tomasziwanowski.com/contact/, Administrator przetwarza podane dobrowolnie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości. Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad niezbędne minimum – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Korespondencja e-mail – w przypadku kontaktu drogą mailową, Administrator przetwarza dane zawarte w treści korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Realizacja umowy – w przypadku zawarcia umowy, Administrator przetwarza dane niezbędne do jej wykonania oraz rozliczenia (w tym dane do wystawienia faktury), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy oraz obowiązki prawne, np. podatkowe i księgowe).
- Logi techniczne – dostawca hostingu (GitHub Pages, GitHub Inc.) może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne w logach serwera (np. adres IP, typ przeglądarki, znacznik czasu żądania) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Strona nie wykorzystuje narzędzi analitycznych typu Google Analytics ani innych systemów śledzenia zachowań użytkowników.
§3 Odbiorcy danych
- Dane przekazane w formularzu kontaktowym są przetwarzane przy użyciu usługi Web3Forms, która działa jako podmiot przetwarzający dane w celu dostarczenia wiadomości na adres e-mail Administratora.
- Formularz kontaktowy zabezpieczony jest usługą hCaptcha, która w celu weryfikacji, czy zgłoszenie nie pochodzi od automatu (bota), może przetwarzać dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądania – zgodnie z polityką prywatności dostawcy hCaptcha.
- Strona korzysta z czcionek Google Fonts, ładowanych z serwerów Google – w związku z tym przeglądarka użytkownika może nawiązywać połączenie z serwerami Google w celu pobrania plików czcionek.
- Strona hostowana jest w infrastrukturze GitHub Pages (GitHub Inc.).
- Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne lub IT, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
- Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§4 Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców wskazanych w §3 (np. Web3Forms, hCaptcha, Google Fonts/GitHub) może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, przewidziane przepisami RODO (np. standardowe klauzule umowne).
§5 Okres przechowywania danych
- Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, a w przypadku podjęcia współpracy – przez okres realizacji umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane zawarte na fakturach i dokumentach księgowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
§6 Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
§7 Pliki cookies i podobne technologie
- Strona nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych ani analitycznych.
- Strona wykorzystuje mechanizm localStorage przeglądarki wyłącznie do zapamiętania wybranej przez użytkownika wersji językowej strony (PL/EN) – dane te przechowywane są lokalnie w przeglądarce użytkownika i nie są przesyłane do Administratora.
- Usługa hCaptcha, wykorzystywana do zabezpieczenia formularza kontaktowego przed spamem, może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii niezbędnych do jej działania – szczegóły opisane są w polityce prywatności dostawcy hCaptcha.
§8 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
§9 Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem tomasziwanowski.com/privacy/.
Polityka obowiązuje od dnia 03.08.2026.